別再手動(dòng)錄單了!微信小店訂單自動(dòng)同步攻略
發(fā)布時(shí)間: 2025-04-10 15:23 發(fā)布人: 七色米
微信小店憑借微信深厚的社交根基、便捷的操作以及多元的消費(fèi)場景拓展,正處于高速發(fā)展的上升通道,擁有巨大的發(fā)展?jié)摿Α2簧偕碳乙呀?jīng)開通微信小店或者計(jì)劃開啟微信小店。
在小店運(yùn)營的日常工作中,手動(dòng)錄單堪稱一大 “痛點(diǎn)”。一筆筆訂單信息,從客戶姓名、聯(lián)系方式,到商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格,再到收貨地址等等,都得小心翼翼地敲進(jìn)系統(tǒng)。這不僅耗費(fèi)大量時(shí)間和精力,還特別容易出錯(cuò)。一旦訂單數(shù)量多起來,各種信息就容易混淆,一個(gè)不小心,就可能把客戶的信息、商品數(shù)量或者價(jià)格輸錯(cuò)。

七色米進(jìn)銷存打通微信小店,自動(dòng)管理
七色米進(jìn)銷存與微信小店深度整合,商品信息、訂單數(shù)據(jù)、庫存信息、售后管理數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步,讓您輕松掌握店鋪動(dòng)態(tài),高效處理每一個(gè)訂單。
實(shí)時(shí)同步,0漏單
系統(tǒng)全天候自動(dòng)抓取微信小店訂單,實(shí)時(shí)同步至您的ERP系統(tǒng),無需人工導(dǎo)出、復(fù)制、粘貼,訂單處理效率提升90%。

庫存智能同步,杜絕超賣
商品售出后,系統(tǒng)自動(dòng)扣減微信小店與線下倉庫庫存,線上線下數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)統(tǒng)一,降低超賣風(fēng)險(xiǎn)。

售后工單閉環(huán),服務(wù)效率翻倍
客戶提交退貨/退款申請后,系統(tǒng)自動(dòng)生成售后工單,同步物流信息,無需人工導(dǎo)出、復(fù)制,庫存&資金回滾,處理時(shí)長縮短至3分鐘以內(nèi)。

訂單自動(dòng)同步攻略
下面就為大家詳細(xì)介紹在七色米進(jìn)銷存軟件中實(shí)現(xiàn)微信小店訂單自動(dòng)同步:
前期準(zhǔn)備
1. 微信小店開通:確保微信小店已正常開通并運(yùn)營,商品信息、店鋪設(shè)置等均已完善。具體操作可以查看官方開店指引。
2. 訂購服務(wù):第一步:登錄【微信小店】后臺--進(jìn)入服務(wù)市場 > 經(jīng)營工具 > 搜索「七色米」啟用
軟件設(shè)置
1. 店鋪授權(quán)及設(shè)置:
店鋪授權(quán)成功后,補(bǔ)充店鋪信息,如關(guān)聯(lián)倉庫、結(jié)算賬戶、客戶、經(jīng)手人等,店鋪訂單進(jìn)入到系統(tǒng)后根據(jù)關(guān)聯(lián)信息流轉(zhuǎn)訂單。

2. 商品關(guān)系對應(yīng):
商品對應(yīng)關(guān)系是將電商店鋪內(nèi)的商品與“七色米”中的商品建立綁定關(guān)系,店鋪訂單進(jìn)入到系統(tǒng)后根據(jù)商品對應(yīng)關(guān)系,流轉(zhuǎn)訂單、扣除庫存。
3. 訂單同步
訂單同步是指將電商店鋪內(nèi)的訂單下載至“七色米”中,系統(tǒng)根據(jù)商品對應(yīng)關(guān)系生成銷售單流轉(zhuǎn)訂單、扣除庫存與資金。支持手動(dòng)下單和批量生成。
4. 售后單同步:
售后單同步是指將電商店鋪內(nèi)的售后單下載至“七色米”中,系統(tǒng)根據(jù)商品對應(yīng)關(guān)系生成銷售退貨單/收款單流轉(zhuǎn)訂單、調(diào)整庫存與資金。
完成以上設(shè)置后,七色米進(jìn)銷存軟件就可以自動(dòng)同步微信小店的訂單信息。在軟件的訂單管理模塊中,可以查看同步過來的訂單,進(jìn)行后續(xù)的處理,如發(fā)貨、退款、打印訂單等操作 。
如果你還在為小店訂單管理而煩惱,不妨立即嘗試使用七色米進(jìn)銷存軟件,告別繁瑣的手動(dòng)錄入,讓訂單處理變得輕松高效,把更多時(shí)間和精力投入到店鋪運(yùn)營、業(yè)務(wù)拓展和客戶服務(wù)上,實(shí)現(xiàn)銷售額的穩(wěn)步提升。
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